Depuis le 1er janvier 2018, tout artisan assujetti a la TVA qui utilise un logiciel de facturation doit utiliser un outil certifie NF525. Ce n'est pas une option ni une recommandation : c'est une obligation legale dont le non-respect expose a une amende de 7 500 euros par logiciel non conforme. Pourtant, beaucoup d'artisans facturent encore sur Word, Excel ou des outils en ligne non certifies.
Obligation legale : L'article 88 de la loi de finances 2016 rend obligatoire l'utilisation d'un logiciel de facturation certifie NF525 pour tout assujetti a la TVA. L'amende en cas de controle fiscal est de 7 500 euros. Ouvria est conforme NF525.
Comprendre la norme NF525
La norme NF525, publiee par AFNOR, definit quatre proprietes que doit respecter un logiciel de facturation :
Inalterabilite
Les factures emises ne peuvent pas etre modifiees apres leur enregistrement. Toute correction doit passer par un avoir, non par une modification du document original.
Securisation
Les donnees sont proteges par une chaine de certification cryptographique qui detecte toute tentative d'alteration ou de suppression.
Conservation
Les factures doivent etre conservees pendant au minimum 6 ans (duree de prescription fiscale). Ouvria assure cette conservation automatiquement.
Archivage
Les factures et journaux de cloture sont exportables dans des formats standardises pour les controles fiscaux et les audits comptables.
La chaine de certification Ouvria
Chaque facture generee par Ouvria reoit un identifiant unique calcule a partir de son contenu et de la facture precedente. Cette chaine est similaire, dans son principe, a une blockchain : modifier une facture casse la chaine et rend la fraude immediatement detectable.
Facture FA-2026-001
→
Facture FA-2026-002
→
Facture FA-2026-003
→
...
En cas de controle fiscal, l'administration peut verifier l'integrite de votre historique de facturation en quelques minutes. Si la chaine est intacte, votre conformite est prouvee sans discussion.
Factur-X : la facture electronique pour vos clients professionnels
Factur-X est le format de facture electronique structuree adopte en France et en Allemagne. Il est conforme a la norme europeenne EN16931. Une facture Factur-X est un fichier PDF qui contient, en plus du document visible, un fichier XML avec les donnees structurees de la facture.
Concretement, cela signifie que vos clients professionnels peuvent importer vos factures directement dans leur logiciel de comptabilite (Sage, Cegid, QuickBooks, etc.) sans ressaisie manuelle. C'est un argument commercial non negligeable quand vous travaillez avec des agences immobilieres, des syndics ou des petites entreprises.
Obligation de facturation electronique B2B
La facturation electronique B2B (entre entreprises) devient progressivement obligatoire en France a partir de 2026. Ouvria prepare ses utilisateurs a cette transition en generant des factures au format Factur-X et en assurant la transmission via le futur Portail Public de Facturation (PPF).
Mentions obligatoires sur une facture artisan
Ouvria integre automatiquement toutes les mentions obligatoires sur chaque facture :
- Denomination sociale, forme juridique et SIRET
- Numero de TVA intracommunautaire (si applicable)
- Numero de facture sequentiel et date d'emission
- Coordonnees completes du client
- Description precise des prestations et fournitures
- Prix unitaires HT et quantites
- Taux et montant de TVA par ligne
- Total HT, montant de TVA, total TTC
- Conditions et delai de paiement
- Taux des penalites de retard
- Indemnite forfaitaire de recouvrement (40 euros)
- Mention de l'escompte (si applicable)
Pourquoi Ouvria pour la facturation de votre activite artisanale
Certifie NF525
Conformite legale garantie. Aucune amende fiscale liee au logiciel.
PDF en 1 clic
Convertissez un devis signe en facture conforme en quelques secondes.
Format Factur-X
Factures importables directement dans les logiciels comptables de vos clients.
Avoirs securises
En cas d'erreur, creer un avoir sans modifier la facture originale.
Conservation 6 ans
Archivage automatique conforme a la duree de prescription fiscale.
Export comptable
Exportez vos journaux de facturation pour votre expert-comptable.
De la facture a l'encaissement : suivez votre tresorerie
Ouvria ne s'arrete pas a la generation de la facture. Il suit son cycle de vie complet : envoi au client, accusé de reception, echeance de paiement, relances automatiques si necessaire, et enregistrement de l'encaissement. A tout moment, vous voyez le montant total de vos creances en attente, les factures en retard et votre chiffre d'affaires encaisse sur le mois.
Cette visibilite en temps reel sur votre tresorerie est particulierement utile pour anticiper les periodes creuses, planifier des investissements ou negocier un credit professionnel avec votre banque.
Questions frequentes
Qu'est-ce que la norme NF525 et pourquoi est-elle obligatoire pour les artisans ?
La norme NF525 est un standard francais qui certifie qu'un logiciel de facturation respecte des conditions d'inalterabilite, de securisation, de conservation et d'archivage des donnees. Elle est obligatoire depuis le 1er janvier 2018 pour tout assujetti a la TVA. Un artisan qui facture avec un logiciel non certifie risque une amende de 7 500 euros.
Qu'est-ce que le format Factur-X et Ouvria le supporte-t-il ?
Factur-X est un format hybride de facture electronique qui associe un PDF lisible par l'humain et un fichier XML lisible par les logiciels de comptabilite. Il est conforme a la norme europeenne EN16931. Ouvria genere des factures au format Factur-X, ce qui facilite leur integration dans les logiciels comptables de vos clients professionnels.
Comment fonctionne la chaine de certification dans Ouvria ?
Chaque facture generee par Ouvria est horodatee et recoit un identifiant unique calcule a partir de la facture precedente, formant une chaine inalterable. Toute tentative de modification ou suppression d'une facture est detectee et enregistree. Cette chaine constitue la preuve de conformite NF525 en cas de controle fiscal.
Testez Ouvria gratuitement pendant 14 jours
Aucune carte bancaire requise. Acces immediat a toutes les fonctionnalites.
Commencer l'essai gratuit