Personnaliser l'en-tête de vos documents

Votre en-tête, c'est votre carte de visite. Il apparaît sur chaque devis, facture et email envoyé depuis Ouvria. Voici comment le configurer une bonne fois pour toutes.

Accéder aux paramètres d'en-tête

Dans la barre latérale, cliquez sur Paramètres, puis sur l'onglet Entreprise. Vous arrivez sur la fiche de votre société, qui se divise en plusieurs blocs. C'est ici que se règle tout ce qui apparaîtra en haut de vos documents.

Toutes les modifications sont enregistrées automatiquement à la sortie de chaque champ. Vous pouvez voir le résultat en temps réel grâce à l'aperçu situé à droite de l'écran sur grand écran, ou via le bouton Aperçu PDF sur mobile.

Bloc identité de l'entreprise

Ce bloc concentre les informations qui définissent votre entreprise. Renseignez avec soin :

• Raison sociale. Le nom officiel de votre entreprise tel qu'inscrit au registre du commerce ou au répertoire des métiers.
• Nom commercial (facultatif). Si vous exercez sous une enseigne différente, indiquez-la ici. Elle sera affichée en gros à côté du logo.
• Adresse du siège. Numéro, voie, code postal, ville. Cette adresse est imprimée sur tous vos documents commerciaux.
• Téléphone et email professionnels. Affichés en bas de l'en-tête, ils permettent à votre client de vous joindre rapidement.
• Site internet (facultatif).

Pour le logo, voir l'article dédié : Ajouter votre logo.

Mentions fiscales et légales

Ces mentions sont obligatoires sur tout devis ou facture, conformément aux articles L. 441-9 du Code de commerce et 242 nonies A de l'annexe II du CGI. Ouvria les ajoute automatiquement dès que vous les renseignez ici :

• SIRET (14 chiffres). Identifiant unique de votre établissement.
• SIREN (9 chiffres, déduits automatiquement du SIRET).
• Numéro de TVA intracommunautaire au format FR + 11 chiffres. Si vous êtes en franchise en base, laissez vide : la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » sera ajoutée à votre place.
• Code APE / NAF (par exemple 4322A pour les travaux d'installation d'eau et de gaz).
• Forme juridique (SARL, EURL, SAS, micro-entreprise, etc.) et capital social pour les sociétés.
• RCS et ville d'immatriculation, ou répertoire des métiers pour les artisans.
• Assurance décennale : compagnie, numéro de police et couverture géographique. Obligatoire pour les métiers du bâtiment.

Coordonnées bancaires

Saisissez votre IBAN et votre BIC. Ouvria les affiche au bas de chaque facture pour faciliter le paiement par virement. Vous pouvez aussi activer le QR-code SEPA : votre client scanne avec son application bancaire et le virement est pré-rempli (montant, IBAN, référence).

Si vous avez plusieurs comptes (par exemple un compte professionnel et un compte de réserve), vous pouvez en choisir un par défaut et basculer ponctuellement sur une facture.

Aperçu et validation

Une fois tout renseigné, cliquez sur Aperçu PDF. Un devis fictif s'ouvre avec votre en-tête complet. Vérifiez l'alignement du logo, la lisibilité des mentions et la cohérence des coordonnées.

Vous pouvez à tout moment revenir modifier ces informations : les changements s'appliquent aux nouveaux documents, sans toucher à ceux déjà émis.