Exporter le FEC pour mon expert-comptable

Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est demandé chaque année par votre expert-comptable et exigible par l'administration fiscale. Ouvria génère un FEC conforme en deux clics.

Qu'est-ce que le FEC ?

Le FEC est un fichier au format texte (extension .txt avec séparateur tabulation) qui regroupe l'ensemble des écritures comptables d'un exercice. Son format est défini par l'article A. 47 A-1 du Livre des procédures fiscales. Sa structure est strictement normée : 18 colonnes obligatoires, dans un ordre précis.

Qui doit le produire ?

Toute entreprise tenant sa comptabilité de manière informatisée doit pouvoir présenter un FEC en cas de contrôle fiscal. C'est le cas :

• Des sociétés soumises à l'impôt sur les sociétés (SARL, EURL, SAS, SASU).
• Des entreprises individuelles au régime réel (BIC, BNC).
• Des micro-entrepreneurs ne sont pas concernés tant qu'ils restent au régime micro (pas de comptabilité d'engagement).

En pratique, votre expert-comptable vous le demandera chaque année à la clôture pour préparer votre bilan.

Générer un FEC sur Ouvria

Rendez-vous dans Paramètres · Comptabilité · Export FEC.

1. Sélectionnez l'exercice concerné (par défaut, l'exercice en cours).
2. Vérifiez les dates de début et de fin d'exercice. Pour la plupart des artisans, l'exercice court du 1^er janvier au 31 décembre.
3. Cliquez sur Générer le FEC.

Le fichier est généré en quelques secondes puis téléchargé sur votre appareil. Son nom suit la convention officielle : FR123456789FEC20251231.txt (numéro SIREN + extension + date de clôture).

Que contient le fichier ?

Chaque ligne du FEC correspond à une écriture comptable (débit ou crédit). Les 18 colonnes sont :

1. Code journal
2. Libellé journal
3. Numéro d'écriture
4. Date de comptabilisation
5. Numéro de compte
6. Libellé de compte
7. Numéro de compte auxiliaire
8. Libellé du compte auxiliaire
9. Référence pièce
10. Date de la pièce
11. Libellé d'écriture
12. Montant débit
13. Montant crédit
14. Lettrage
15. Date de lettrage
16. Date de validation
17. Montant en devise (si applicable)
18. Idem en devise étrangère

Toutes vos factures, avoirs et règlements y figurent automatiquement.

Transmettre le FEC

Envoyez le fichier à votre expert-comptable par email ou via son portail client. La plupart des logiciels professionnels (Cegid, Sage, Pennylane, Tiime…) importent directement un FEC sans manipulation supplémentaire.