Factur-X et la réforme de la facturation électronique 2026

Vous avez entendu parler de la réforme de la facturation électronique et vous vous demandez si vous êtes concerné ? Voici l'essentiel à savoir, et pourquoi avec Ouvria vous êtes déjà prêt.

Qu'est-ce que la facture électronique ?

Une facture électronique au sens de la réforme, ce n'est pas un simple PDF envoyé par email. C'est un fichier structuré que les machines peuvent lire automatiquement (logiciels de comptabilité, administration fiscale). L'objectif : lutter contre la fraude à la TVA et simplifier les obligations déclaratives.

La loi (ordonnance n° 2021-1190 et son décret d'application) impose progressivement que toutes les factures émises entre professionnels (B2B) en France soient au format électronique structuré.

Calendrier d'application

Le calendrier officiel après ajustements :

• 1^er septembre 2026 : toutes les entreprises doivent être capables de recevoir des factures électroniques. Toutes les grandes entreprises et ETI doivent émettre.
• 1^er septembre 2027 : les PME et micro-entreprises doivent à leur tour émettre leurs factures B2B au format électronique.

Les factures à destination des particuliers (B2C) ne sont pas concernées par cette obligation.

Le format Factur-X expliqué simplement

Imaginez un document à deux visages :

• Pour vous et votre client : un PDF classique, lisible à l'œil nu, avec votre logo, vos mentions, votre mise en page.
• Pour les logiciels et l'administration : un fichier XML invisible, intégré dans le PDF, contenant toutes les informations structurées (numéro, dates, montants, lignes, TVA…).

C'est exactement ce qu'est Factur-X : un PDF qui contient un XML caché, conforme à la norme européenne EN 16931. Vous ne voyez pas la différence avec un PDF normal, mais votre logiciel comptable, lui, le lit comme un livre ouvert.

Ouvria émet par défaut au profil BASIC de Factur-X, qui couvre l'écrasante majorité des besoins des artisans. Le profil EN 16931 (plus riche) est disponible sur le forfait Pro.

Comment Ouvria gère tout pour vous

Concrètement, vous ne changez rien à vos habitudes :

1. Vous créez votre facture comme d'habitude.
2. Vous cliquez sur Envoyer.
3. Ouvria génère un PDF Factur-X conforme et le transmet par les canaux appropriés (plateforme de dématérialisation pour les B2B concernés, email pour les particuliers).

Du côté de la réception, si un fournisseur vous envoie une facture Factur-X, vous pouvez la déposer dans Ouvria qui en extrait automatiquement les informations (montants, dates, fournisseur), pour faciliter votre suivi.

Plateforme de dématérialisation

La réforme impose de transmettre les factures B2B via une Plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ou via le portail public PPF. Ouvria est connecté à plusieurs PDP et active automatiquement le bon canal selon votre client. Vous n'avez aucune intégration à configurer.