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Ouvria › Logiciel Facturation Artisan

Ouvria, le logiciel facturation artisan - numérotation inaltérable, PDF en 1 clic

Ouvria génère vos factures en un clic, avec numérotation automatique, chaînage cryptographique des documents et format Factur-X pour vos clients professionnels.

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Depuis le 1er janvier 2018, tout artisan assujetti à la TVA qui utilise un logiciel de facturation doit utiliser un outil qui garantit l'inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l'archivage des données. Ce n'est pas une option ni une recommandation : c'est une obligation légale dont le non-respect expose à une amende de 7 500 euros par logiciel non conforme. Pourtant, beaucoup d'artisans facturent encore sur Word, Excel ou des outils qui ne garantissent pas l inaltérabilité.

Obligation légale : L'article 88 de la loi de finances 2016 rend obligatoire l'utilisation d'un logiciel de facturation qui garantit l'inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l'archivage des données pour tout assujetti à la TVA. L'amende en cas de contrôle fiscal est de 7 500 euros. Dans Ouvria, chaque facture émise reçoit un numéro définitif dans une suite continue, est verrouillée et chainee par empreinte cryptographique, puis archivée. Vérifiez vos obligations propres avec votre expert-comptable.

Les quatre exigences de l'administration fiscale

L'administration fiscale attend d'un logiciel de facturation quatre proprietes (article 286 I 3 bis du CGI) :

Inaltérabilité
Les factures émises ne peuvent pas être modifiées après leur enregistrement. Toute correction doit passer par un avoir, non par une modification du document original.
Sécurisation
Chaque facture porte l'empreinte de la précédente : cette chaîne d'empreintes cryptographiques détecte toute tentative d'altération ou de suppression.
Conservation
Les factures doivent être conservées pendant au minimum 6 ans (durée de prescription fiscale). Ouvria assure cette conservation automatiquement.
Archivage
Les factures et journaux de clôture sont exportables dans des formats standardises pour les contrôles fiscaux et les audits comptables.

Le chaînage des factures dans Ouvria

Chaque facture générée par Ouvria reçoit un identifiant unique calculé à partir de son contenu et de la facture précédente. Cette chaîne est similaire, dans son principe, à une blockchain : modifier une facture casse la chaîne et rend la fraude immédiatement detectable.

Facture FA-2026-001
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Facture FA-2026-002
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Facture FA-2026-003
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En cas de contrôle fiscal, l'administration peut vérifier l'intégrité de votre historique de facturation en quelques minutes. Si la chaîne est intacte, votre conformité est prouvée sans discussion.

Factur-X : la facture électronique pour vos clients professionnels

Factur-X est le format de facture électronique structurée adopte en France et en Allemagne. Il est conforme à la norme européenne EN16931. Une facture Factur-X est un fichier PDF qui contient, en plus du document visible, un fichier XML avec les données structurées de la facture.

Concrètement, cela signifie que vos clients professionnels peuvent importer vos factures directement dans leur logiciel de comptabilité (Sage, Cegid, QuickBooks, etc.) sans ressaisie manuelle. C'est un argument commercial non negligeable quand vous travaillez avec des agences immobilieres, des syndics ou des petites entreprises.

Obligation de facturation électronique B2B

La facturation électronique B2B (entre entreprises) devient progressivement obligatoire en France à partir de 2026. Ouvria prépare ses utilisateurs à cette transition en générant des factures au format Factur-X et en assurant la transmission via le futur Portail Public de Facturation (PPF).

Mentions obligatoires sur une facture artisan

Ouvria intègre automatiquement toutes les mentions obligatoires sur chaque facture :

Pourquoi Ouvria pour la facturation de votre activité artisanale

Numérotation inaltérable Numérotation chronologique inaltérable, factures verrouillées après émission, archivage sécurisé.
PDF en 1 clic Convertissez un devis signé en facture conforme en quelques secondes.
Format Factur-X Factures importables directement dans les logiciels comptables de vos clients.
Avoirs securises En cas d'erreur, créer un avoir sans modifier la facture originale.
Conservation 6 ans Archivage automatique conforme à la durée de prescription fiscale.
Export comptable Exportez vos journaux de facturation pour votre expert-comptable.

De la facture à l'encaissement : suivez votre trésorerie

Ouvria ne s'arrête pas à la génération de la facture. Il suit son cycle de vie complet : envoi au client, accusé de réception, échéance de paiement, relances automatiques si nécessaire, et enregistrement de l'encaissement. A tout moment, vous voyez le montant total de vos créances en attente, les factures en retard et votre chiffre d'affaires encaissé sur le mois.

Cette visibilite en temps réel sur votre trésorerie est particulierement utile pour anticiper les périodes creuses, planifier des investissements ou negocier un crédit professionnel avec votre banque.

Questions fréquentes

Quelles obligations fiscales s'appliquent au logiciel de facturation d'un artisan ?
L'article 286 I 3 bis du Code général des impôts impose depuis 2018 des conditions d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données. Ouvria les applique à la facturation : numérotation chronologique inaltérable, factures verrouillées après émission, archivage sécurisé. Un artisan qui facture avec un outil qui ne les respecte pas s'expose à une amende de 7 500 euros.
Qu'est-ce que le format Factur-X et Ouvria le supporte-t-il ?
Factur-X est un format hybride de facture électronique qui associe un PDF lisible par l'humain et un fichier XML lisible par les logiciels de comptabilité. Il est conforme à la norme européenne EN16931. Ouvria génère des factures au format Factur-X, ce qui facilite leur intégration dans les logiciels comptables de vos clients professionnels.
Comment fonctionne le chaînage des factures dans Ouvria ?
Chaque facture générée par Ouvria est horodatée et reçoit un identifiant unique calculé à partir de la facture précédente, formant une chaîne inaltérable. Toute tentative de modification ou suppression d'une facture est détectée et enregistrée. Cette chaîne constitue la preuve d'inaltérabilité exigée par l'administration fiscale en cas de contrôle.

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