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Signature Electronique pour Artisans BTP — Faire Signer vos Devis a Distance

Fini les impressions, les allers-retours et les devis qui restent en attente. Avec Ouvria, votre client signe en quelques clics depuis son telephone.

Essai gratuit 14 jours — sans CB

Combien de chantiers avez-vous perdu parce qu'un client n'avait pas encore signe votre devis ? Le processus classique est lent : vous envoyez le devis par email, le client doit l'imprimer, le signer, le scanner et vous le renvoyer. Chaque etape est une occasion de perdre du temps ou de voir le client partir chez un concurrent plus reactif. La signature electronique resout ce probleme.

73%
des devis signes electroniquement le sont dans les 24 heures
2 min
temps moyen pour signer un devis depuis un smartphone
0
impression, scanner ou deplacement necessaire

La legalite de la signature electronique en France

La question revient souvent : une signature electronique a-t-elle vraiment la meme valeur qu'une signature manuscrite ? La reponse est oui, sous conditions.

La signature electronique integree dans Ouvria enregistre l'adresse IP du signataire, l'horodatage precis, l'identifiant de la session et le consentement explicite du client. Ces elements constituent une preuve suffisante en cas de litige.

Comment fonctionne la signature electronique dans Ouvria

1
Vous envoyez le devis depuis Ouvria

Une fois votre devis cree, vous cliquez sur "Envoyer pour signature". Le client recoit un email ou un SMS avec un lien unique et securise.

2
Le client consulte le devis sur son telephone

Le lien ouvre le devis en PDF dans le navigateur du client. Aucune installation, aucun compte. Il peut lire le document, zoomer sur les details et poser des questions par message.

3
Il signe avec le doigt ou la souris

Un champ de signature apparait en bas du devis. Le client trace sa signature avec son doigt sur l'ecran tactile, ou avec la souris sur ordinateur. Il coche une case de consentement explicite.

4
Vous recevez une notification instantanee

Des que le client a signe, vous recevez une notification push et un email de confirmation. Le devis signe est archive dans Ouvria avec toutes les preuves d'identite du signataire.

5
Vous convertissez le devis en facture

Le chantier peut demarrer. Quand les travaux sont termines, vous convertissez le devis signe en facture conforme NF525 en un seul clic.

Le gain de temps reel pour l'artisan

Avant la signature electronique, les artisans passaient en moyenne 2 a 3 jours entre l'envoi du devis et sa reception signee. Certains clients perdaient le document, d'autres oubliaient de le renvoyer. Ce delai reduisait la capacite a planifier les chantiers et immobilisait de la tresorerie.

Avec Ouvria, la majorite des devis sont signes le jour meme, souvent dans l'heure qui suit l'envoi. L'artisan peut confirmer le rendez-vous de chantier immediatement et planifier son planning en temps reel.

Signature sur place ou a distance

La signature electronique Ouvria fonctionne dans les deux cas. Sur le chantier, vous pouvez tendre votre telephone au client pour qu'il signe directement apres vous avoir donne son accord oral. A distance, vous envoyez le lien et attendez la signature depuis chez vous ou depuis un autre chantier. Les deux modes ont la meme valeur juridique.

Pourquoi la signature electronique Ouvria pour les artisans BTP

Valeur legale confirmee Conforme a la loi du 13 mars 2000 et au reglement eIDAS europeen.
Aucune installation pour le client Le client signe depuis son navigateur, sans compte ni application.
Notification instantanee Vous etes prevenu en temps reel des que le client a signe.
Archive securise Le devis signe est conserve indefiniment avec ses preuves d'integrite.
Sur place ou a distance Faites signer le client present ou envoyer le lien par email ou SMS.
Integre au reste de la gestion Conversion directe en facture, pas de ressaisie, pas de copier-coller.

Questions frequentes

La signature electronique est-elle legalement valable pour un devis artisan en France ?
Oui. La loi francaise du 13 mars 2000 reconnait la valeur juridique de la signature electronique. Le reglement europeen eIDAS (2014) la renforce en etablissant trois niveaux de signature. La signature electronique simple utilisee dans Ouvria est juridiquement opposable pour les devis et contrats commerciaux courants entre un artisan et ses clients.
Comment mon client signe-t-il un devis Ouvria sans compte ni installation ?
Le client recoit un email ou un SMS avec un lien unique. Il clique sur le lien, lit le devis en PDF sur son telephone ou son ordinateur, et signe en tracant sa signature avec le doigt ou la souris. Aucun compte Ouvria n'est necessaire. L'operation prend moins de 2 minutes.
Que se passe-t-il apres la signature du devis par le client ?
Des que le client signe, l'artisan recoit une notification. Le devis signe est archive automatiquement dans Ouvria avec l'horodatage et les informations du signataire. Il peut etre converti en facture en un clic. Le client recoit une copie signee par email.

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