Ouvria est le logiciel de gestion pense pour les chauffagistes : devis pompe a chaleur et chaudiere gaz, suivi SAV par equipement, mentions RGE automatiques et contrats d'entretien. Tout depuis votre smartphone.
Le metier de chauffagiste a profondement change ces dernieres annees. La transition energetique, le boom des pompes a chaleur, les aides MaPrimeRenov et les certificats d'economies d'energie ont transforme l'activite. Les chantiers sont plus varies, les clients plus exigeants, et la reglementation plus complexe.
Un chauffagiste doit aujourd'hui jongler entre les devis chaudiere classique, les installations PAC, les contrats d'entretien annuels, le SAV, et les dossiers de demandes d'aides. Sans un outil adapte, la paperasse peut rapidement prendre le dessus sur le travail technique.
Devis, SAV, garanties, planning et facturation : Ouvria couvre l'integralite du cycle de gestion d'une entreprise de chauffage.
Catalogue integre avec les references materiaux pour pompes a chaleur, chaudieres gaz, fioul et biomasse. Chiffrez rapidement avec vos prix d'achat et vos marges, et generez un devis professionnel en PDF en 2 minutes.
Enregistrez les garanties fabricant et les garanties decennale par equipement installe. Ouvria vous alerte avant les echeances de garantie et vous permet de retrouver en un clic le dossier de n'importe quel chantier.
Creez une fiche par equipement installe chez vos clients : marque, modele, numero de serie, date d'installation. Chaque intervention SAV est enregistree dans l'historique et retrouvable en quelques secondes.
Gerez vos contrats d'entretien annuels et planifiez automatiquement les visites preventives. Vos clients recoivent un rappel avant chaque visite, et vous avez une vue d'ensemble de votre carnet de contrats actifs.
Renseignez votre certification RGE une fois dans votre profil. Ouvria l'inclut automatiquement sur tous vos devis et factures, avec le numero de certification et les dates de validite, conformement aux exigences des aides d'Etat.
Toutes vos factures respectent la norme NF525 et les obligations fiscales françaises. La TVA a taux reduit (5,5 % pour les travaux d'economie d'energie) est appliquee automatiquement sur les postes eligibles.
Vous evaluez l'installation : remplacement chaudiere gaz, pose PAC air-eau, depannage SAV. Vous ouvrez Ouvria sur smartphone et selectionnez les prestations dans le catalogue chauffagiste.
PDF genere en 2 minutes avec logo, mentions RGE, conditions et bonne TVA (5,5 % travaux d'economie d'energie). Le client signe electroniquement. Dossier MaPrimeRenov pre-rempli si eligible.
L'equipement est enregistre dans Ouvria : marque, modele, numero de serie, dates de garantie fabricant et decennale. La facture est generee depuis le devis, conforme NF525.
Vous proposez un contrat d'entretien annuel. Ouvria planifie automatiquement les visites preventives et rappelle le client. L'historique SAV par equipement est conserve.
L'activite de chauffagiste est encadree par une reglementation specifique que les outils generiques ne connaissent pas. En France, toute entreprise qui realise des travaux eligibles aux aides MaPrimeRenov ou aux certificats d'economies d'energie (CEE) doit etre certifiee RGE (Reconnu Garant de l'Environnement). Cette certification doit apparaitre sur les devis et les factures.
Par ailleurs, la TVA a taux reduit de 5,5 % s'applique aux travaux d'amelioration energetique dans les logements de plus de 2 ans. Un logiciel qui ne sait pas distinguer les taux de TVA selon la nature des travaux expose ses utilisateurs a des erreurs de facturation qui peuvent avoir des consequences fiscales.
Le suivi SAV est egalement un enjeu majeur pour les chauffagistes. La garantie legale de conformite, la garantie decennale et les garanties fabricant ont des durees differentes et des conditions d'application specifiques. Ouvria permet de documenter chaque installation avec ses references materiaux et ses dates de garantie, et d'alerter proactivement avant les echeances importantes.
Enfin, les contrats d'entretien sont une source de revenus recurrents essentielle pour les chauffagistes. Ouvria permet de gerer ces contrats avec un suivi automatise des echeances de visite, des rappels clients et une facturation recurrente simplifiee.
Ouvria integre un catalogue de prestations pour chauffagistes incluant les pompes a chaleur air-air, air-eau et geothermiques, les chaudieres gaz a condensation, fioul et biomasse. Vous parametrez vos prix d'achat et vos marges une fois, et chiffrez rapidement chaque nouveau projet.
Oui. Ouvria permet de creer des contrats d'entretien annuels, de planifier les visites preventives automatiquement et de suivre l'historique de toutes les interventions SAV par equipement et par client. Vous ne perdez plus jamais la trace d'une intervention.
Oui. Vous renseignez votre certification RGE une seule fois dans votre profil. Ouvria l'inclut automatiquement sur tous vos devis et factures avec le numero de certification et les dates de validite, conformement aux exigences de MaPrimeRenov et des CEE.
Oui. Vous parametrez le taux de TVA par ligne de devis : 5,5 % pour les travaux d'amelioration energetique eligibles, 10 % pour les travaux d'entretien, 20 % pour les equipements non eligibles. Le calcul est automatique et les mentions legales sont incluses sur la facture.
Oui. Ouvria fonctionne parfaitement sur smartphone. Lors d'une intervention SAV, vous consultez l'historique de l'equipement, enregistrez le diagnostic et les pieces posees, et generez la facture d'intervention sur place avant de repartir. Votre client peut meme la signer electroniquement sur votre telephone.