Ouvria est le logiciel de gestion pensé pour les chauffagistes : devis pompe à chaleur et chaudière gaz, suivi SAV par équipement, mentions RGE automatiques et contrats d'entretien. Tout depuis votre smartphone.
Le métier de chauffagiste a profondément changé ces dernières années. La transition énergétique, le boom des pompes à chaleur, les aides MaPrimeRenov et les certificats d'économies d'énergie ont transforme l'activité. Les chantiers sont plus varies, les clients plus exigeants, et la réglementation plus complexe.
Un chauffagiste doit aujourd'hui jongler entre les devis chaudière classique, les installations PAC, les contrats d'entretien annuels, le SAV, et les dossiers de demandes d'aides. Sans un outil adapté, la paperasse peut rapidement prendre le dessus sur le travail technique.
Devis, SAV, garanties, planning et facturation : Ouvria couvre l'intégralité du cycle de gestion d'une entreprise de chauffage.
Catalogue integre avec les références matériaux pour pompes à chaleur, chaudières gaz, fioul et biomasse. Chiffrez rapidement avec vos prix d'achat et vos marges, et générez un devis professionnel en PDF en 2 minutes.
Enregistrez les garanties fabricant et les garanties décennale par équipement installé. Ouvria vous alerte avant les échéances de garantie et vous permet de retrouver en un clic le dossier de n'importe quel chantier.
Créez une fiche par équipement installé chez vos clients : marque, modèle, numéro de série, date d'installation. Chaque intervention SAV est enregistrée dans l'historique et retrouvable en quelques secondes.
Gerez vos contrats d'entretien annuels et planifiez automatiquement les visites préventives. Vos clients reçoivent un rappel avant chaque visite, et vous avez une vue d'ensemble de votre carnet de contrats actifs.
Renseignez votre certification RGE une fois dans votre profil. Ouvria l'inclut automatiquement sur tous vos devis et factures, avec le numéro de certification et les dates de validite, conformément aux exigences des aides d'État.
Toutes vos factures respectent les exigences de l'administration fiscale : numérotation chronologique inaltérable, verrouillage après émission, archivage sécurisé. La TVA à taux réduit (5,5 % pour les travaux d'économie d'énergie) est appliquée automatiquement sur les postes éligibles.
Vous evaluez l'installation : remplacement chaudière gaz, pose PAC air-eau, dépannage SAV. Vous ouvrez Ouvria sur smartphone et sélectionnez les prestations dans le catalogue chauffagiste.
PDF généré en 2 minutes avec logo, mentions RGE, conditions et bonne TVA (5,5 % travaux d'économie d'énergie). Le client signe électroniquement. Dossier MaPrimeRenov pre-rempli si éligible.
L'équipement est enregistré dans Ouvria : marque, modèle, numéro de série, dates de garantie fabricant et décennale. La facture est générée depuis le devis, numérotée dans une suite continue et verrouillée après émission.
Vous proposez un contrat d'entretien annuel. Ouvria planifie automatiquement les visites préventives et rappelle le client. L'historique SAV par équipement est conserve.
L'activité de chauffagiste est encadrée par une réglementation spécifique que les outils génériques ne connaissent pas. En France, toute entreprise qui réalise des travaux éligibles aux aides MaPrimeRenov ou aux certificats d'économies d'énergie (CEE) doit être certifiee RGE (Reconnu Garant de l'Environnement). Cette certification doit apparaître sur les devis et les factures.
Par ailleurs, la TVA à taux réduit de 5,5 % s'applique aux travaux d'amélioration énergétique dans les logements de plus de 2 ans. Un logiciel qui ne sait pas distinguer les taux de TVA selon la nature des travaux expose ses utilisateurs à des erreurs de facturation qui peuvent avoir des conséquences fiscales.
Le suivi SAV est également un enjeu majeur pour les chauffagistes. La garantie légale de conformité, la garantie décennale et les garanties fabricant ont des durées différentes et des conditions d'application spécifiques. Ouvria permet de documenter chaque installation avec ses références matériaux et ses dates de garantie, et d'alerter proactivement avant les échéances importantes.
Enfin, les contrats d'entretien sont une source de revenus recurrents essentielle pour les chauffagistes. Ouvria permet de gérer ces contrats avec un suivi automatise des échéances de visite, des rappels clients et une facturation récurrente simplifiee.
Ouvria intègre un catalogue de prestations pour chauffagistes incluant les pompes à chaleur air-air, air-eau et géothermiques, les chaudières gaz à condensation, fioul et biomasse. Vous paramétrez vos prix d'achat et vos marges une fois, et chiffrez rapidement chaque nouveau projet.
Oui. Ouvria permet de créer des contrats d'entretien annuels, de planifier les visites préventives automatiquement et de suivre l'historique de toutes les interventions SAV par équipement et par client. Vous ne perdez plus jamais la trace d'une intervention.
Oui. Vous renseignez votre certification RGE une seule fois dans votre profil. Ouvria l'inclut automatiquement sur tous vos devis et factures avec le numéro de certification et les dates de validite, conformément aux exigences de MaPrimeRenov et des CEE.
Oui. Vous paramétrez le taux de TVA par ligne de devis : 5,5 % pour les travaux d'amélioration énergétique éligibles, 10 % pour les travaux d'entretien, 20 % pour les équipements non éligibles. Le calcul est automatique et les mentions légales sont incluses sur la facture.
Oui. Ouvria fonctionne parfaitement sur smartphone. Lors d'une intervention SAV, vous consultez l'historique de l'équipement, enregistrez le diagnostic et les pièces posées, et générez la facture d'intervention sur place avant de repartir. Votre client peut même là signer électroniquement sur votre téléphone.